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國際會議免費提供機(jī)票-免費國際會議軟件
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大家好，今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題，就是關(guān)于國際會議免費提供機(jī)票的問題，于是小編就整理了1個相關(guān)介紹國際會議免費提供機(jī)票的解答，讓我們一起看看吧。
1、參加外部會議流程？
會前準(zhǔn)備工作
1.組織會務(wù)班子，明確工作職責(zé)。大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3.印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6會議費用預(yù)算。
7.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。
（2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。
（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者事先知道。
（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
（5）擺放適量花卉。
8.后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
9.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
10.進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
會間準(zhǔn)備工作
1.會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3.主持人前期主持詞預(yù)熱。
3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4.按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。
5.維持好會場秩序。會議開始前關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6.做好會議記錄，寫好會議簡報。
7.組織照相。
8.為與會人員預(yù)定車票、機(jī)票等。
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